关于结业证换发毕业证相关工作的通知

各学院、各部门：

根据《西安医学高等专科学校学历证书管理及毕业手续办理规定》要求，教务处将于2023年5月18日至6月11日进行结业证书换发毕业证申请及资格审核工作，具体安排如下：

一、审核对象

2021届、2022届取得我校结业证书的结业生，且在校学习课程科目全部合格，符合毕业条件。

二、资格审核

1.书面申请书、身份证、近期免冠证件照片（小二寸蓝底4张）与同底电子版照片（jpg格式，规格：宽480 X 高640 ，分辨率300dpi，24位真彩色，压缩品质系数不低于60，压缩后文件大小在20KB-40KB），及学习课程科目成绩单。所有材料交至教务处教务科（一号教学楼1-018）。

2.6月6日以后不再接收往届结业生换发申请。教务科进行相关材料汇总，将具体名单报教务处初审，审核通过者将再报学校校长办公会。符合毕业条件的往届结业生，按2023届毕业生制证时间办理毕业证书。

3.结业证书换发毕业证书。原结业证书用于换发毕业证书，换发的毕业证学制、学习起止年月及证书编号不发生变化，毕业证书落款日期为当前换证日期。

三、注意事项

我校结业证书换发毕业证书每年一次，达到毕业条件逾期未申请换发的结业生，将推迟至下一学年毕业时间换发，自结业证颁发之日起达到两年以上的将不再受理该业务。各学院管理人员加强学习、做好宣传，及时告知结业生相关制度。

业务办公室：一号教学楼1-018室

联系人：贺杏   

联系电话：029-89011334 029-81485522

教 务 处

2023年5月18日